品牌戰(zhàn)略咨詢公司以流程管理提升公共組織效能
公共組織是與私營組織相對的概念,它是不以營利為目的,以追求公共利益為其價(jià)值取向,以協(xié)調(diào)公共利益關(guān)系、提供公共服務(wù)、管理公共事務(wù)、維護(hù)公共秩序?yàn)榛韭毮艿慕M織,它一般擁有公共權(quán)力或者經(jīng)過公共權(quán)力的授權(quán),負(fù)有公共責(zé)任。
在我國,包括政府在內(nèi)的公共組織在社會(huì)生活的各個(gè)層面都起著舉足輕重的重要作用。同時(shí),隨著社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,公眾對公共組織的治理水平和組織能效也在不斷提出更高的要求。
目前,確實(shí)有很多公共組織面臨著組織體系不健全,內(nèi)部管理不規(guī)范,創(chuàng)新理念匱乏,能力不足與活力缺失的問題。因此,重慶品牌戰(zhàn)略咨詢公司桔禾邦認(rèn)為如何通過更加有效的內(nèi)部治理保障組織體系的高效運(yùn)行是很多公共組織面臨的難題。獲得更高的社會(huì)認(rèn)同度,增強(qiáng)參與公共服務(wù)的積極性,提升資源動(dòng)員能力以及競爭力,是擺在很多公共組織面前的新挑戰(zhàn)。
應(yīng)對挑戰(zhàn),公共組織需要?jiǎng)?chuàng)新管理思維,改善組織體系,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)變革的人才,引入管理系統(tǒng)等先進(jìn)管理工具。作為一種成熟的管理方法,已經(jīng)在企業(yè)實(shí)踐中獲得驗(yàn)證的流程管理應(yīng)該可以對公共組織的效能提升起到積極的作用。
盡管公共組織與企業(yè)的管理實(shí)踐有著明顯的不同,但企業(yè)和公共組織具有一定的共性。從管理學(xué)上看兩者都是組織,所以企業(yè)采用的管理工具在做一些適當(dāng)修正后,同樣可以運(yùn)用到公共組織管理之中。僅就流程管理而言,即可在客戶至上、聚焦價(jià)值以及持續(xù)改善的組織文化等三方面促進(jìn)公共組織效能的提升。
邁克爾·哈默在其著作《企業(yè)再造》中將流程定義為:把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對客戶有價(jià)值的輸出的活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程的核心就是為客戶創(chuàng)造價(jià)值,而真正樹立和貫徹以客戶為核心的指導(dǎo)思想,正是當(dāng)前我國公共組織提升效能的關(guān)鍵所在。
當(dāng)前,隨著社會(huì)和組織的快速發(fā)展,很多機(jī)構(gòu)越來越臃腫,跨部門溝通越來越難,崗位職責(zé)分工過細(xì),造成崗位人員的技能單一,視野受限,只關(guān)注自己的一畝三分地,各自為政,無法從整體角度考慮解決問題。
而流程管理的以客戶為中心,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,端到端打通,打破部門墻等理念,正好契合了當(dāng)下中國各類組織的實(shí)際,能夠?yàn)樗麄兇鹨山饣?,產(chǎn)生價(jià)值。通過思考和定義誰是自己的客戶,公共組織才能更加明確自己的組織愿景和工作目標(biāo),從而確保組織戰(zhàn)略及策略的正確性和合理性。
那么,優(yōu)秀的流程管理又能為組織產(chǎn)生哪些價(jià)值呢?第一,能夠識別聚焦價(jià)值最大的業(yè)務(wù)流程改善。第二,能夠確保組織資源利用最大化。因?yàn)槲覈步M織固有的歷史沿革,往往使其對價(jià)值與成本的考量相對不足。如何科學(xué)合理地提高效能、減少浪費(fèi)一直是公共組織面對的一個(gè)難題。流程管理以價(jià)值為基礎(chǔ),天然具有價(jià)值導(dǎo)向的特性,公共組織引入流程管理就必然帶來相關(guān)人員對價(jià)值的認(rèn)知及關(guān)注。
公共組織面臨的另一個(gè)重大挑戰(zhàn)是人浮于事,人員責(zé)任心不強(qiáng)。而通過流程責(zé)任人機(jī)制,可以推動(dòng)各級主管的主動(dòng)擔(dān)責(zé)意識。從而使組織人員主動(dòng)進(jìn)行流程優(yōu)化,同時(shí)還能固化最佳實(shí)踐,保持持續(xù)改善。
公共組織的變革涉及管理理念,管理職能,管理體制,管理方式,管理行為等各個(gè)方面,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。它涉及到人員觀念的再造,工作流程的優(yōu)化與再造,組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與再造以及組織文化的再造等各個(gè)方面。
因此,引入流程思維,再造組織文化成為公共組織通過流程優(yōu)化提升效能的關(guān)鍵之舉。因?yàn)榱鞒坦芾砩婕懊鎻V,給各個(gè)部門和人員的利益帶來威脅,加上人固有的惰性,必然遭到各方面的抵制。因此,必須讓相關(guān)人員了解流程管理的意義,明確重要性,徹底擺脫頭腦中的舊框框。通過流程思維的導(dǎo)入,克服組織中的官僚習(xí)性和僵化的文化觀念,營造積極向上的創(chuàng)新態(tài)度。
目前,我國的公共組織在提升組織效能方面仍有較大空間,同時(shí)組織效能的提升也存在一定的必要性和緊迫性。而流程管理早已在企業(yè)中得到成熟地應(yīng)用,在公共組織中也必然可以發(fā)揮積極的作用。然而,因?yàn)楣步M織自身的特點(diǎn),組織文化能否對流程優(yōu)化起到支撐而不是阻礙的作用,成為組織效能能否提升的關(guān)鍵。為此,有必要首先引入流程思維,進(jìn)行人員培養(yǎng)與培訓(xùn),定義組織中的流程負(fù)責(zé)人,組建流程管理團(tuán)隊(duì),通過試點(diǎn)逐步在組織中推廣流程管理的方法。
通過流程管理全面提升組織效能,是每個(gè)組織努力的方向。而只有不斷的實(shí)踐嘗試,才能探索出適合自己的流程管理制度,使組織不斷提升效能,成為流程管理的標(biāo)桿。